ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"
Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 11/2010 Смотрите в конце выпуска:
Материальная помощь работникам бюджетного учреждения Содержание Предоставление работником заявления на оказание матпомощи и соответствующих документов Регистрация заявления Предоставление работником заявления на оказание матпомощи и соответствующих документов Представляемые документы Первым шагом сотрудника на пути получения материальной помощи станет подача заявления в комиссию по социальным вопросам. К заявлению сотрудник должен приложить оригиналы и копии документов, подтверждающих наличие оснований для получения материальной помощи. Для наглядности приведем список подтверждающих документов в таблице. Таблица Вид материальной помощи | Подтверждающие документы | В случае рождения ребенка | Свидетельство о рождении ребенка | Сотруднику, имеющему 3-х и более детей и (или) детей-инвалидов | Свидетельства о рождении детей;
Справка ВТЭК | Матерям-одиночкам, вдовам (вдовцам), опекунам или попечителям, на содержании которых находятся дети до 18 лет, в том числе студенты и учащиеся дневной формы обучения старше 18 лет (до окончания срока обучения) | Свидетельство о рождении ребенка;
Документ, подтверждающий статус матери-одиночки;
Свидетельство о смерти супруга (супруги);
Документ об опекунстве (попечительстве);
Справка из учебного заведения | В случае смерти сотрудника | Свидетельство о смерти сотрудника;
Документы, подтверждающие родство получателя материальной помощи: свидетельство о браке или о рождении | В случае смерти близких родственников сотрудника | Свидетельство о смерти родственника сотрудника;
Документы, подтверждающие родство: свидетельство о браке или о рождении | В случае тяжелого материального положения сотрудника | Дополнительных документов предоставлять не нужно | В случае заболевания сотрудника, которое требует продолжительного лечения, платного медицинского обследования и (или) приобретения дорогостоящих лекарств | Справка из медицинского учреждения;
Заключение врача | В случае самостоятельного приобретения за полную стоимость путевок на санаторно-курортное лечение в санаториях, находящихся на территории РФ | Документы, подтверждающие факт приобретения сотрудником путевок, в которых указано местонахождение санатория | В случае смерти пенсионера, ушедшего на пенсию и больше нигде не работавшего | Свидетельство о смерти;
Документы, подтверждающие родство получателя материальной помощи: свидетельство о браке или о рождении | В случае тяжелого материального положения пенсионера, ушедшего на пенсию и нигде больше не работающего | Копия трудовой книжки с записями о том, что последним местом работы пенсионера являлось то учреждение, в которое он обращается за помощью | В случае утраты или повреждения имущества в результате стихийного бедствия, пожара, квартирной кражи, аварии систем водоснабжения, отопления и др. обстоятельств | Справка из территориальных органов МЧС России;
Решения органов государственной власти;
Справка из отделения милиции;
Справка из пожарной службы;
Справка из ДЕЗа;
Справка из органа СЭС;
Документы страховых организаций;
Другие документы |
Отметим, что особенно внимательными следует быть с документами, подтверждающими обстоятельства, связанные с чрезвычайными ситуациями, а также с документами, подтверждающими факт родства с сотрудником. Повышенное внимание к ним вызвано тем, что материальная помощь, оказанная в связи с чрезвычайными обстоятельствами и в связи со смертью сотрудника (бывшего сотрудника), освобождена от обложения некоторыми видами налогов. Поэтому налоговые органы будут особенно тщательно проверять первичные документы, подтверждающие такие выплаты. Документы, подтверждающие наличие чрезвычайных обстоятельств Так какие же обстоятельства являются чрезвычайными и кто вправе признать их таковыми? К сожалению, законодательство не дает точного ответа на эти вопросы. Наиболее четкое определение понятия "чрезвычайная ситуация" можно найти в статье 1 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера". В этом нормативном документе чрезвычайная ситуация определена как обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. Кроме того Налоговый кодекс РФ к чрезвычайным ситуациям также относит пожары. Упоминание о чрезвычайных обстоятельствах есть и в пункте 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ, где к таковым отнесены военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, если они признаны решением Правительства РФ или решением органа государственной власти соответствующего субъекта РФ. Таким образом, в виду того, что законодательством не установлен четкий порядок отнесения обстоятельств к чрезвычайным, организациям придется самостоятельно принимать решение о том, какая из ситуаций является чрезвычайной, опираясь на имеющиеся законодательные нормы. Документы, подтверждающие степень родства Аналогичным образом обстоит и ситуация с выплатой материальной помощи в случае, когда необходимо доказывать родство с сотрудником. Это может произойти или в случае смерти сотрудника (бывшего сотрудника) или в случае смерти близких родственников сотрудника. Близкими родственниками считают родственников по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер(статья 14 Семейного кодекса РФ). Налоговый кодекс РФ предусматривает, что материальную помощь, выплаченную членам семьи по некоторым основаниям, полностью освобождают от обложения налогом на доходы физических лиц. При этом вопрос о том, кого именно считать членом семьи, остается открытым. В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители, усыновленные). При этом факт совместного или раздельного проживания значения не имеет. Также отметим, что супругами признают лиц, официально заключивших брак, что подтверждают свидетельством о заключении брака. Понятие "гражданский брак" юридической силы не имеет. Пример заявления на получение материальной помощи Приведем примерную форму заявления на получение материальной помощи. Продолжение примера. Сотрудница библиотеки в/ч N ХХХ Самойлова И.Н. в марте 2010 г. обратилась в комиссию по социальным вопросам с заявлением об оказании ей материальной помощи на проведение платного медицинского обследования. В октябре 2010 г. у Самойловой И.Н. родился ребенок, и она обратилась с заявлением об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка. Она подала в комиссию по социальным вопросам следующие заявления. В комиссию по социальным вопросам в/ч N ХХХ от библиотекаря читального зала Самойловой И.Н. Заявление В соответствии с нормами, утвержденными разделом "Оказание материальной помощи сотрудникам" коллективного договора, прошу оказать материальную помощь в связи с необходимостью прохождения мной платного медицинского обследования. Справку из медицинского учреждения и заключение врача прилагаю. Самойлова (подпись) 3 марта 2010 г. В комиссию по социальным вопросам в/ч N ХХХ от библиотекаря читального зала Самойловой И.Н. Заявление В соответствии с нормами, утвержденными разделом "Оказание материальной помощи сотрудникам" коллективного договора, прошу оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка. Свидетельство о рождении прилагаю. Самойлова (подпись) 18 ноября 2010 г. Регистрация заявления После того как заявление сотрудника поступило в комиссию по социальным вопросам, его необходимо зарегистрировать. Для этого можно завести Журнал регистрации заявлений сотрудников об оказании материальной помощи. После того, как комиссия по социальным вопросам вынесет решение, на заявлении делают отметку о принятом решении и ссылку на дату, и номер протокола заседания комиссии. После этого заявление вместе с копиями подтверждающих документов подшивают в личное дело сотрудника, в котором собирают сведения о том, как часто сотрудник обращается за социальной поддержкой. Продолжение примера. Заявления об оказании материальной помощи, поступившие от Самойловой И.Н., были своевременно зарегистрированы в Журнале регистрации заявлений сотрудников об оказании материальной помощи. Журнал регистрации заявлений сотрудников об оказании материальной помощи Наименование учреждения В/ч N ХХХ Начат " 18 " августа 20 09 г. Окончен " " 20 г. N
п/п | Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника | Дата поступления заявления | Основания выплаты материальной помощи и прилагаемые документы | Дата передачи заявления на рассмотрение в комиссию | Решение комиссии; дата и номер протокола | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | 7 | Библиотекарь читального зала
Самойлова Инна Николаевна | 03.03.2010 | Платное медицинское обследование.
Копия справки из медучреждения;
Заключение врача | 04.03.2010 | Помощь оказать.
Протокол от 05.03.2010 г. N 43 | 8 | Библиотекарь читального зала
Самойлова Инна Николаевна | 18.11.2010 | Рождение ребенка.
Копия свидетельства о рождении | 19.11.2010 | Помощь оказать.
Протокол от 22.11.2010 г. N 44 | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Анонс содержания журнала
"БиНО: Силовые ведомства" N 11/2010 Материальная помощь работникам бюджетного учреждения Несчастный случай на производстве Новое в законодательстве Кроссворд от БиНО
Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter
Наши электронные рассылки: |
