Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность

четверг, 30 октября 2008 г.

Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Силовые ведомства' N11/2008


Бизнес-решения от IBM
Доступные инновационные ИТ-решения для преобразования Вашего бизнеса.
"Юнит-Консалтинг"
Семинары, тренинги, практикумы
Ваш МВА с поддержкой карьеры
МВА от двукратного российского финалиста чемпионата мира GMC 2007/08.
Ищем бухгалтера! Все условия
Требуется бухгалтер. Хорошие деньги для хорошего специалиста.



ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 11/2008

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 11/2008;
– Информацию о подписке на наши издания.

Самозащита законных прав и интересов от неправомерных действий контролирующих органов

С.В. Балдина, генеральный директор Центра финансовых экспертиз (г. Санкт-Петербург),

М.С. Мухин, налоговый консультант Центра финансовых экспертиз (г. Санкт-Петербург)

Незаконные действия государственных органов по отношению к налогоплательщикам (здесь и далее по тексту под налогоплательщиками понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, на которых законом возложены определенные публичные обязанности; при этом речь может идти об обязанностях, вытекающих из нормативного правового акта, как из сферы налогового законодательства, так и любой другой, предполагающей общение с государственными органами) уже давно стали в нашей стране грустной обыденностью. Ситуация усугубляется еще и тем, что далеко не каждый налогоплательщик имеет возможность прибегнуть к квалифицированной правовой защите своих интересов, что, в свою очередь, провоцирует безнаказанность со стороны тех, кто считает, будто принадлежность к контролирующему или правоохранительному органу дает право нарушать закон. К сожалению, среди работающих в государственных структурах еще встречаются те, кто не только причиняет вред налогоплательщикам, но и бросает тень на остальных государственных служащих, честно и добросовестно выполняющих свой долг.

Ниже приводятся образцы документов, которыми налогоплательщик при желании может воспользоваться в целях самозащиты своих законных интересов. Как показывает практика, недобросовестность государственного служащего, как правило, соседствует с его безграмотностью. Поэтому жесткая и выверенная правовая позиция налогоплательщика может помочь ему отстоять свои интересы, не прибегая к помощи юриста. Для недобросовестного чиновника крайне неприятна ситуация, при которой ему приходится иметь дело с официальным и аргументированным обращением налогоплательщика и тем более – отвечать на приведенные аргументы в письменном виде.

Все образцы документов разработаны на основе реальных ситуаций.

Раздел 1. Взаимоотношения с налоговыми органами
Ситуация 1

Налоговый орган в связи с проведением камеральной налоговой проверки истребовал у налогоплательщика дополнительные документы

В Межрайонную инспекцию

ФНС России N __________ по ______________________

Рассмотрев ваш запрос от _________ N _________, организация _____________________ сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 7 статьи 88 Налогового кодекса РФ при проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено данной статьей или если представление таких документов вместе с налоговой декларацией не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

Основания для истребования у налогоплательщика дополнительных документов установлены пунктами 6, 8 и 9 статьи 88 НК РФ.

Ни один из данных пунктов в отношении _______________ применен быть не может.

______________________ не использует налоговые льготы, в связи с чем у налогового органа нет оснований для истребования документов, упомянутых в пункте 6 статьи 88 НК РФ.

______________________ не подавало налоговую декларацию по НДС, предусматривающую право на возмещение налога, в связи с чем у налогового органа нет оснований для истребования документов, упомянутых в пункте 8 статьи 88 НК РФ.

______________________ не подавало налоговую декларацию по налогам, связанным с использованием природных ресурсов, в связи с чем у налогового органа нет оснований для истребования документов, упомянутых в пункте 9 статьи 88 НК РФ.

Таким образом, документы у _______________________ истребованы в отсутствие законных оснований. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 21 НК РФ налогоплательщик имеет право не выполнять незаконные требования налоговых органов, не соответствующие Кодексу или иным федеральным законам.

Учитывая изложенное, ваш запрос исполнению не подлежит.

Ситуация 2

Налоговый орган при проведении камеральной налоговой проверки предложил налогоплательщику представить объяснение причин убытка

В Межрайонную инспекцию

ФНС России N __________ по ______________________

Рассмотрев ваш запрос от _________ N ________, организация _____________________ сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 7 статьи 88 НК РФ при проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения, если иное не предусмотрено данной статьей.

Единственное основание для истребования у налогоплательщика в ходе камеральной налоговой проверки дополнительных сведений установлено пунктом 3 статьи 88 НК РФ и обусловлено наличием обстоятельств:

а) камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах;

б) проверкой выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля.

Из содержания вашего запроса не следует, что камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо что проверкой выявлены несоответствия сведений, представленных обществом, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у вашего налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля. Следовательно, у вашего налогового органа нет оснований для истребования у _________________ пояснений, упомянутых в пункте 3 статьи 88 НК РФ.

Кроме того, за финансовые результаты своей предпринимательской деятельности коммерческая организация отвечает только перед своими учредителями (участниками), а не перед государственными органами.

Таким образом, дополнительные сведения у _________________ истребованы в отсутствие законных оснований. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 21 НК РФ налогоплательщик имеет право не выполнять незаконные требования налоговых органов, не соответствующие Кодексу или иным федеральным законам.

Учитывая изложенное, ваш запрос исполнению не подлежит.

Ситуация 3

Налоговый орган в связи с проведением камеральной налоговой проверки налоговой декларации по НДС, предусматривающей право на возмещение налога, истребовал у налогоплательщика документы, не предусмотренные статьей 172 НК РФ

В Межрайонную инспекцию

ФНС России N __________ по _____________________

Рассмотрев ваш запрос от _________ N ________, организация _____________________ сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 8 статьи 88 НК РФ при подаче налоговой декларации по НДС, в которой заявлено право на возмещение налога, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика документы, подтверждающие в соответствии со статьей 172 НК РФ правомерность применения налоговых вычетов. Из содержания данной нормы прямо следует, что налоговый орган имеет право истребовать у налогоплательщика не любые документы, а только те, которые прямо предусмотрены статьей 172 НК РФ.

Как определено пунктом 1 статьи 172 НК РФ, налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных пунктами 3, 6–8 статьи 171 Кодекса.

Другие документы (в том числе договоры, книга покупок, книга продаж, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, платежные документы, иные первичные документы бухгалтерского и налогового учета, учетные регистры) положениями статьи 172 НК РФ в качестве основания налоговых вычетов не рассматриваются, в связи с чем не подлежат истребованию у налогоплательщика в рамках пункта 8 статьи 88 НК РФ.

Таким образом, документы, упомянутые в вашем запросе, истребованы у _______________________ в отсутствие законных оснований. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 21 НК РФ налогоплательщик имеет право не выполнять незаконные требования налоговых органов, не соответствующие Кодексу или иным федеральным законам.

Учитывая изложенное, ваш запрос исполнению не подлежит.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства" N 11/2008 читайте также:

Раздел 2. Взаимоотношения с органами внутренних дел
Раздел 3. Взаимоотношения с органами финансового надзора

Анонс содержания журнала
"БиНО: Силовые ведомства" N 11/2008

Масштабные изменения в Налоговом кодексе РФ с 1 января 2009 г.
Самозащита законных прав и интересов от неправомерных действий контролирующих органов
"БиНО: Актуально": как изменились правила выездных проверок по соцстраху
Новое в законодательстве
Кроссворд "Самозащита организаций"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

оценить выпуск: -1  +1  +2  +3  +4  +5 
Слагаемые благополучия от Ингосстраха
Как часто благополучие нашей жизни зависит от мелочей. Пока мы наслаждаемся отпуском, незакрытый кран соседа сверху заливает нашу мягкую мебель, а машину, стоящую во дворе, царапают подростки. Сегодня сохранить имущество и деньги стало гораздо проще, а главное, выгоднее.

Перспективный бизнес для Вас! Выгодные инвестиции.
Начните свой бизнес на бирже FOREX! Доход не ограничен и зависит от вас. Деньги защищаются страховым полисом. Ежемесячно начисляются %. Каждому - персональный консультант. Остальному научим.


Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Отписаться : Нажмите и отправьте это письмо

суббота, 25 октября 2008 г.

четверг, 16 октября 2008 г.

Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Силовые ведомства' N10/2008




ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008;
– Информацию о подписке на наши издания.

Инвентаризация имущества и обязательств

Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете и отчетности

Согласно пункту 5 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете все результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Оприходование излишков

Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов:

– 010501340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств";

– 010502340 "Увеличение стоимости продуктов питания";

– 010503340 "Увеличение стоимости горюче–смазочных материалов";

– 010504340 "Увеличение стоимости строительных материалов";

– 010505340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря";

– 010506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов";

– 010507340 "Увеличение стоимости готовой продукции"

и кредиту счета

– 040101180 "Прочие доходы".

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Продолжение примера. При проведении плановой инвентаризации установлено, что стоящие в кабинете руководителя напольные часы, подаренные воинской части в честь победы на конкурсе по учебно-воспитательной работе в 2007 г., не учтены в бухгалтерском учете. Их рыночная стоимость на момент проведения инвентаризации (ее, как и срок дальнейшего полезного использования, определяет комиссия в процессе проведения инвентаризации) составляет 45 000 руб. Одновременно учитывается дата поступления этого имущества.

Срок дальнейшего полезного использования выявленного неучтенного имущества комиссия определяет с помощью Постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Согласно данному Постановлению часы бытовые относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования для бюджетных учреждений, равным 7 годам. А так как пункт 39 Инструкции по бюджетному учету при определении срока полезного использования по полученному безвозмездно имуществу обязывает учитывать сроки фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации, то комиссия установила по данному объекту срок полезного использования, равный 6 годам. Исходя из этого срока в дальнейшем и будет начисляться амортизация.

По условиям примера связь неучтенного объекта с основной (бюджетной) деятельностью учреждения очевидна, поэтому его стоимость будет отражаться на соответствующих субсчетах с признаком 1.

По данным инвентаризации в бюджетном учете оформлена запись:

 оприходованы по результатам инвентаризации напольные часы первоначальной стоимостью в размере рыночной стоимости – 45 000 руб.

Дебет  1 101 09 310 "Увеличение стоимости прочих основных средств"

Кредит  1 401 01 180 "Прочие доходы".

В нашем случае срок полезного использования напольных часов – 6 лет; годовая норма амортизации – 16,67%. Годовая сумма амортизации составит 7 500 руб. Ежемесячно учреждение будет начислять амортизацию в размере 1/12 годовой суммы амортизации, то есть 625 руб.

Показанная в примере проводка применяется при оприходовании объектов основных средств, которые используются при осуществлении бюджетным учреждением основной деятельности, финансируемой за счет бюджетных и целевых средств. Если же при проведении инвентаризации выявлены объекты основных средств, которые используются при осуществлении предпринимательской деятельности, то корреспонденция счетов будет другой:

– оприходован по рыночной стоимости не учтенный ранее объект основных средств, используемый в предпринимательской деятельности

Дебет  2 101 09 310 "Увеличение стоимости прочих основных средств"

Кредит  2 401 01 180 "Прочие доходы".

При оприходовании излишков другого имущества учреждения, например материальных запасов, используемых в основной деятельности, сумма его рыночной стоимости относится на прочие доходы:

– оприходовано по рыночной стоимости не учтенное ранее имущество, используемое в бюджетной деятельности

Дебет  1 105 00 000 "Материальные запасы" (1 105 01 340–1 105 06 340)

Кредит  1 401 01 180 "Прочие доходы".

При оприходовании излишков материальных запасов, используемых в предпринимательской деятельности, сумма их рыночной стоимости относится на прочие доходы с указанием кода вида деятельности "2". Например, принятие к учету излишков драгоценных металлов, образовавшихся в результате переплавки старых зубных протезов и (или) отходов, содержащих драгоценные металлы, отражается по дебету счета 2 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 2 401 01 180 "Прочие доходы".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" N 10/2008 читайте также:

Принятие решения о проведении инвентаризации

В каких случаях проводить инвентаризацию обязательно?

Иные случаи проведения инвентаризаций

Объекты инвентаризации

Кто проводит инвентаризацию?

Учетная политика

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Формирование графика проведения инвентаризаций

Оформление приказа о проведении инвентаризации

Заполнение журнала учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23)

Подготовительные мероприятия

Составление плана проведения инвентаризации

Сбор расписок и инструктаж членов инвентаризационных комиссий

Подготовка и обработка первичных учетных документов для инвентаризационной комиссии

Оформление расписки о сдаче документов

Проведение инвентаризации

Правила проведения инвентаризации

Режим работы склада во время инвентаризации

Методы и способы проведения инвентаризации

Использование инвентаризационных ярлыков ф. ИНВ-2

Зачем нужны инвентарные номера

Способы проверки фактического наличия

Что нужно знать о заполнении инвентаризационной описи

Исправление ошибок в инвентаризационных описях

Случаи составления отдельных описей

Списание вышедшего из строя, ветхого и морально устаревшего имущества

Особенности проведения инвентаризации отдельных объектов

Документальное оформление результатов инвентаризации

Перечень унифицированных форм

Где отразить результаты инвентаризации кассы

Назначение контрольной проверки
Подведение итогов инвентаризации

Передача описей в бухгалтерию

Составление акта о результатах инвентаризации

Утверждение результатов инвентаризации

Принятие решения по итогам проведенной инвентаризации

Отражение результатов в журнале учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23)

Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете

Отнесение недостач на виновных лиц

Возмещение ущерба виновным лицом

Примеры отражения недостач

Как отразить в учете выявленное хищение имущества и списать похищенное имущество?

Оформление пересортицы

Налоговые последствия результатов инвентаризации

Анонс содержания журнала
"БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008

Принятие решения о проведении инвентаризации
Подготовительные мероприятия
Проведение инвентаризации
Документальное оформление результатов инвентаризации
Назначение контрольной проверки
Подведение итогов инвентаризации
Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете
Налоговые последствия результатов инвентаризации

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

оценить выпуск: -1  +1  +2  +3  +4  +5 
Слагаемые благополучия от Ингосстраха
Как часто благополучие нашей жизни зависит от мелочей. Пока мы наслаждаемся отпуском, незакрытый кран соседа сверху заливает нашу мягкую мебель, а машину, стоящую во дворе, царапают подростки. Сегодня сохранить имущество и деньги стало гораздо проще, а главное, выгоднее.

Перспективный бизнес для Вас! Выгодные инвестиции.
Начните свой бизнес на бирже FOREX! Доход не ограничен и зависит от вас. Деньги защищаются страховым полисом. Ежемесячно начисляются %. Каждому - персональный консультант. Остальному научим.


Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Отписаться : Нажмите и отправьте это письмо

четверг, 2 октября 2008 г.

Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Силовые ведомства' N10/2008


"Юнит-Консалтинг"
Семинары, тренинги, практикумы
Ваш МВА с поддержкой карьеры
МВА от двукратного российского финалиста чемпионата мира GMC 2007/08.
Ищем бухгалтера! Все условия
Требуется бухгалтер. Хорошие деньги для хорошего специалиста.

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008;
– Информацию о подписке на наши издания.

Инвентаризация имущества и обязательств

Подготовительные мероприятия по инвентаризации
Подготовка и обработка учетных документов для инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия получает от бухгалтерии пакет документов. Дату, к которой должны быть подготовлены документы, указывают в плане проведения инвентаризации.

Подготовительные мероприятия

До начала инвентаризации бухгалтерия проводит подготовительные мероприятия. Главный бухгалтер или руководитель бухгалтерской службы организует проверку наличия и состояния следующих документов:

– инвентарных карточек, инвентарных книг и других регистров аналитического учета;

– технических паспортов (формуляров) или другой технической документации. Если в регистрах аналитического учета или технической документации обнаруживаются неточности или расхождения, должностные лица бухгалтерии должны внести в них необходимые исправления и уточнения;

– документов на объекты основных средств, учитываемых отдельно на забалансовых счетах (принятых в аренду или на ответственное хранение);

– документов, подтверждающих права учреждения на использование нематериальных активов;

– документов, удостоверяющих право бюджетного учреждения на пользование земельными участками и другими непроизведенными активами.

Все перечисленные документы инвентаризационная комиссия может запросить.

При отсутствии каких-либо документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности бухгалтерия должна получить акт сверки расчетов с каждым должником или мотивированный отказ от него.

Недостатки, выявленные при подготовке и обработке первичных учетных документов и регистров бюджетного учета (неточности, расхождения, отсутствие каких-либо документов), необходимых для работы инвентаризационной комиссии, исполнители фиксируют в отчетах. Пример такого отчета приведен ниже.

Отчет по обработке документов для инвентаризационной комиссии

Ф.И.О. исполнителя

Номер формы и название первичного документа

Место расположения документа в номенклатуре дел

Номер документа и дата его составления

Описание обнаруженной неточности или расхождения

Устранение неточности или расхождения

Отметка об исполнении

Предложения по устранению

Ф.И.О. ответ-го за устранение

Дата исполнения

Подпись исполнителя

Срок внесения исправл.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В бухгалтерии бюджетного учреждения к началу инвентаризации обязаны закончить обработку всех первичных учетных документов, учет по движению имущества и обязательств, отразить их в регистрах учета и определить остатки на день инвентаризации, для того чтобы результаты инвентаризации были сравнимы с данными бюджетного учета.

Составление инвентаризационных описей

В бухгалтерии составляют инвентаризационные описи на объекты инвентаризации.

В приложении 3 к Инструкции N 25н приведен список регистров, формируемых при инвентаризации бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств, и состав обязательных реквизитов и показателей, которые должны присутствовать в указанных регистрах бюджетного учета.

Большинство учреждений – получателей бюджетных средств, за исключением финансовых органов, формируют следующие инвентаризационные описи:

– Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

– Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

– Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

– Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

– Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

– Инвентаризационная опись расчетов по доходам (ф. 0504091).

Для федеральных бюджетных учреждений данные формы регистров бюджетного учета утверждены приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. N 123н (далее – Приказ N 123н).

Если бюджетное учреждение инвентаризирует имущество, для которого инвентаризационные описи не предусмотрены (например, расходы будущих периодов, незавершенное производство, другие активы и обязательства, возникшие при осуществлении приносящей доход деятельности), учреждение использует формы инвентаризационных описей, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации". В частности, в этом постановлении приведены следующие формы, отсутствующие в Приказе N 123н:

– Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ-5 (ф. по ОКУД 0317006);

– Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях ИНВ-8а (ф. по ОКУД 0317009).

Инвентаризационные описи, передаваемые комиссии, бухгалтерия заполняет частично. А именно заносит полное наименование объекта, признаки, позволяющие определить, о каком именно объекте идет речь, единица его измерения. Например, признаками для основных средств являются их инвентарные номера, назначение, основные технические и эксплуатационные характеристики. Объекты и единицы, в которых их измеряют, указывают в соответствии с правилами, принятыми в учете учреждения. Количество объектов не указывается. Однако если в учреждении ведется автоматизированный учет, то в инвентаризационных описях допускается указывать данные бюджетного учета о количестве имущества.

Обращаем внимание: если на основное средство отсутствует техническая документация, то об этом делают запись в графе "Примечание" Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Итогом подготовительных мероприятий является сформированный пакет документов, который бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии.

Передача документов председателю инвентаризационной комиссии

Подготовленные для инвентаризации документы бухгалтерия передает председателю комиссии.

Кроме того, до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает от бухгалтерии или материально ответственного лица последние приходные и расходные первичные учетные документы по движению имущества до момента инвентаризации.

Суммы материальных запасов, не находящихся в момент инвентаризации у материально ответственных лиц, должны быть подтверждены следующими надлежаще оформленными документами:

– материальные запасы, находящиеся на складах других учреждений и организаций, – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации;

– отгруженные материальные запасы – копиями предъявленных покупателями документов.

При любой передаче документов лицо, их передающее, оформляет Реестр сдачи документов (ф. 0504053). Все приходные и расходные первичные учетные документы, приложенные к реестрам, председатель инвентаризационной комиссии визирует, указывая на них "до инвентаризации на "    "               200    г.". Для указанной надписи, как правило, имеется стандартный штамп. В случае его отсутствия данную запись вручную готовят заранее.

Продолжение примера. Перед инвентаризацией имущества медпункта ГУВУ "Социальный приют для детей и подростков" материально ответственное лицо – заведующая медпунктом Самойлова Т.Ф. сдала по реестру сдачи документов ф. 0504053 приходные и расходные документы, не переданные в бухгалтерию на начало инвентаризации.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" N 10/2008 читайте также:

Принятие решения о проведении инвентаризации

В каких случаях проводить инвентаризацию обязательно?

Иные случаи проведения инвентаризаций

Объекты инвентаризации

Кто проводит инвентаризацию?

Учетная политика

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Формирование графика проведения инвентаризаций

Оформление приказа о проведении инвентаризации

Заполнение журнала учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23)

Подготовительные мероприятия

Составление плана проведения инвентаризации

Сбор расписок и инструктаж членов инвентаризационных комиссий

Оформление расписки о сдаче документов

Проведение инвентаризации

Правила проведения инвентаризации

Режим работы склада во время инвентаризации

Методы и способы проведения инвентаризации

Использование инвентаризационных ярлыков ф. ИНВ-2

Зачем нужны инвентарные номера

Способы проверки фактического наличия

Что нужно знать о заполнении инвентаризационной описи

Исправление ошибок в инвентаризационных описях

Случаи составления отдельных описей

Списание вышедшего из строя, ветхого и морально устаревшего имущества

Особенности проведения инвентаризации отдельных объектов

Документальное оформление результатов инвентаризации

Перечень унифицированных форм

Где отразить результаты инвентаризации кассы

Назначение контрольной проверки
Подведение итогов инвентаризации

Передача описей в бухгалтерию

Составление акта о результатах инвентаризации

Утверждение результатов инвентаризации

Принятие решения по итогам проведенной инвентаризации

Отражение результатов в журнале учета контроля за выполнением приказов (ИНВ-23)

Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете

Отнесение недостач на виновных лиц

Возмещение ущерба виновным лицом

Примеры отражения недостач

Оприходование излишков

Как отразить в учете выявленное хищение имущества и списать похищенное имущество?

Оформление пересортицы

Налоговые последствия результатов инвентаризации

Анонс содержания журнала
"БиНО: Силовые ведомства" N 10/2008

Принятие решения о проведении инвентаризации
Подготовительные мероприятия
Проведение инвентаризации
Документальное оформление результатов инвентаризации
Назначение контрольной проверки
Подведение итогов инвентаризации
Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете
Налоговые последствия результатов инвентаризации

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Все о налогах
Разъяснения вопросов с налогами, виды налогов, схемы начислений.
финансовые консультации
Консультации и помощь в любых финансовых вопросах
Качественный софт
Делопроизводство

Перспективный бизнес для Вас! Выгодные инвестиции.
Начните свой бизнес на бирже FOREX! Доход не ограничен и зависит от вас. Деньги защищаются страховым полисом. Ежемесячно начисляются %. Каждому - персональный консультант. Остальному научим.

Отписаться : Нажмите и отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount

Архив блога