ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность"
Здравствуйте, уважаемые читатели!Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 9/2011Смотрите в конце выпуска:
Привлечение работников учреждения к дополнительной работе в основное рабочее времяСодержаниеЗаключение дополнительного соглашения к трудовому договору Издание приказа Заключение дополнительного соглашения к трудовому договоруСтатья 60.2 ТК РФ не обязывает работодателя заключать с работником, которому он поручает дополнительную работу, дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с тем, исходя из смысла статей 56 "Понятие трудового договора. Стороны трудового договора", 60 "Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором" ТК РФ, дополнительное соглашение к трудовому договору заключать необходимо. Ведь первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда работника в период, пока будет длиться совмещение, изменятся. И это должно быть зафиксировано в трудовом договоре работника путем заключения к нему дополнительного соглашения. Кроме того, оформлять поручение работнику дополнительной работы вполне логично по аналогии с оформлением его приема на работу, установленным статьей 68 ТК РФ. Так, пункт 1 данной статьи предусматривает, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, в отсутствие в трудовом законодательстве порядка документального оформления дополнительной работы, но руководствуясь принципами правового регулирования трудовых отношений, представляется, что наилучшим вариантом оформления совмещения будет вариант, при котором работодатель: – получит письменное согласие работника на дополнительную работу; – затем заключит с работником дополнительное соглашение; – издаст приказ о поручении работнику дополнительной работы. Оформление дополнительного соглашенияСледует отметить, что дополнительные соглашения к трудовому договору с работником в период его работы заключаются, как правило, неоднократно, так как любые изменения во взаимоотношении сторон должны быть внесены в трудовой договор. При поручении работнику дополнительной работы в дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо внести следующие сведения: – содержание дополнительной работы и ее объем; – размер доплаты за выполнение дополнительной работы; – срок выполнения дополнительной работы; – порядок прекращения срока действия дополнительного соглашения в случае досрочного отказа работника от выполнения дополнительной работы или досрочной отмены работодателем своего поручения. Так, досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы или отмена руководителем поручения о ее выполнении вновь оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом об отмене совмещения. При заключении любого дополнительного соглашения к трудовому договору, в том числе и в случае поручения работнику дополнительной работы, можно руководствоваться рекомендациями по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н (далее – Рекомендации). Здесь же приведены примерные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору. Так, согласно Рекомендациям дополнительное соглашение оформляется в письменной форме в качестве приложения к трудовому договору, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, второй хранится в кадровой службе работодателя. При этом работник, получив экземпляр дополнительного соглашения, подтверждает получение своей подписью на всех экземплярах. Реквизиты сторон, подписывающих дополнительное соглашение, должны быть такими же полными, как и в трудовом договоре. В дополнительном соглашении к трудовому договору, как и в самом договоре, указываются: – фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя в соответствии с уставом учреждения; – сведения о документах, удостоверяющих личность работника; – идентификационный номер налогоплательщика (работодателя); – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; – место и дата заключения дополнительного соглашения. Продолжение примера. Приведем образец дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору N 3 от 15 июня 2010 г. о совмещении должности г. Москва 2 сентября 2011 г. Федеральное бюджетное учреждение "Институт пищевой промышленности", ИНН 7737890399877, ОГРН 785673892784, в лице руководителя Воронцова А.И., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и Горчакова Софья Андреевна, паспорт 45 05 445777, выдан 23 апреля 2003 г. ОВД N 3 УВД Южного округа г. Москвы, код подразделения 442-077, зарегистрированная по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Южная, дом 15, кв. 35, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем "Стороны", руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору N 3 от 15 июня 2010 г. о нижеследующем. 1. Пункт 1 раздела 1 "Общие положения" трудового договора N 3 от 15 июня 2010 г. дополнить текстом следующего содержания: "Наряду с работой, определенной настоящим трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня Работнику поручается выполнение дополнительной работы по должности инспектора отдела кадров, а именно выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией инспектора отдела кадров". 2. С должностной инструкцией инспектора отдела кадров, утвержденной руководителем учреждения 10 января 2011 г., Работник на момент подписания настоящего дополнительного соглашения ознакомился под роспись. 3. Поручаемая работнику дополнительная работа будет осуществляться с 3 сентября 2011 г. до принятия на работу постоянного работника на должность инспектора отдела кадров путем совмещения должностей без освобождения от основной работы, определенной настоящим трудовым договором. 4. В раздел 3 "Условия оплаты труда" трудового договора N 3 от 15 июня 2010 г. внести пункт 3 следующего содержания: "За выполняемую дополнительную работу, указанную в пункте 1 настоящего договора, Работник получает дополнительную оплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. в месяц. 5. Иные условия трудового договора остаются неизменными. 6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N 3 от 15 июня 2010 г. 7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику. 8. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 3 от 15 июня 2010 г. Работодатель: Руководитель учреждения А.И. Воронцов подпись М.П. Работник: Горчакова С.А. подпись Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получил(а).С должностной инструкцией инспектора по кадрам ознакомлен(а). 2 сентября 2011 г. Горчакова С.А. подпись Издание приказаПоскольку форма приказа о совмещении не унифицирована, то он составляется в произвольной форме. В приказе, как и в дополнительном соглашении к трудовому договору, указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание этой работы, а также объем дополнительно выполняемых работ. Если срок выполнения дополнительной работы определить затруднительно, то можно использовать различные варианты, например все же определить какую-то дату, а в случае необходимости – продлить срок. В случае замещения должности отсутствующего работника срок выполнения дополнительной работы определяется моментом выхода на работу основного работника. В таком же порядке можно определить срок при совмещении вакантной должности, а именно до принятия на работу постоянного работника. Размер доплат также указывается в приказе. Он устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, о чем более подробно мы поговорим немного ниже. Продолжение примера. После заключения с работниками (юрисконсультом и бухгалтером) дополнительных соглашений руководитель учреждения издал следующие приказы. Федеральное бюджетное учреждение "Институт пищевой промышленности" Приказ N 57
г. Москва 2 сентября 2011 г. О совмещении должностей В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ приказываю: 1. Поручить юрисконсульту Горчаковой С.А. выполнение дополнительной работы по вакантной должности инспектора по кадрам путем совмещения профессий в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором N 3 от 15 июня 2010 г., в период с 3 сентября 2011 г. до принятия на постоянную работу инспектора по кадрам. 2. Перечень обязанностей Горчаковой С.А. по совмещаемой должности инспектора по кадрам определяется должностной инструкцией инспектора по кадрам. 3. Установить Горчаковой С.А. доплату за совмещение должностей в размере 15 000 руб. ежемесячно. 4. Настоящий приказ довести до сведения всех работников учреждения. Основание: согласие Горчаковой С.А., дополнительное соглашение к трудовому договору N 1 от 2 сентября 2011 г. Руководитель учреждения А.И. Воронцов подпись С приказом ознакомлена: Юрисконсульт С.А. Горчакова подпись, дата Федеральное бюджетное учреждение "Институт пищевой промышленности" Приказ N 58
г. Москва 3 сентября 2011 г. О совмещении должностей путем расширения зон обслуживания В связи с увольнением работника и наличием вакантной должности в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ приказываю: 1. Поручить бухгалтеру Ильинской А.А. в период с 3 сентября 2011 г. по 31 декабря 2011 г. выполнение дополнительной работы по такой же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором N 17 от 19 февраля 2007 г. (учет расчетов с подотчетными лицами). 2. Поручаемая дополнительная работа по такой же профессии осуществляется путем расширения зон обслуживания, а именно работы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Содержание дополнительной работы отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору N 23 от 2 сентября 2011 г. 3. За расширение зон обслуживания Ильинской А.А. производить доплату в размере 10 000 руб. ежемесячно. Основание: 1. Согласие работника от 27 августа 2011 г. 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору N 23 от 2 сентября 2011 г. Руководитель учреждения А.И. Воронцов подпись С приказом ознакомлена: Бухгалтер Ильинская А.А. подпись, дата Таким образом, как видно из приведенных примеров приказов, дополнительное соглашение к трудовому договору наряду с согласием работника является основанием для издания приказа о поручении работнику дополнительной работы. Вместе с тем нельзя не отметить, что практикуется и другой вариант оформления совмещения. А именно после получения письменного согласия работника на выполнение дополнительной работы работодатель издает приказ, в котором в том числе предписывает заключить дополнительное соглашение. Представляется, что большой ошибки здесь не будет, лишь бы не было разрыва во времени между заключением дополнительного соглашения и изданием приказа. Однако все же предпочтительнее вначале заключить с работником дополнительное соглашение, а затем издать приказ. Продолжение примера. Приведем образец и такого приказа. Федеральное бюджетное учреждение "Институт пищевой промышленности" Приказ N 59
г. Москва 3 сентября 2011 г. О совмещении должностей при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором В связи с временным отсутствием работника, занимающего должность заместителя начальника отдела программного обеспечения Мартынова И.П., в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ приказываю: 1. Поручить ведущему программисту отдела программного обеспечения Соколову Л.А. в период с 3 сентября 2011 г. выполнение дополнительной работы по должности заместителя начальника отдела программного обеспечения в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором N 18 от 11 апреля 2007 г. 2. Поручаемая дополнительная работа по другой должности осуществляется путем совмещения должностей. Содержание дополнительной работы отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору N 7 от 2 сентября 2011 г. и должностной инструкции. 3. За совмещение должностей Соколову Л.А. ежемесячно производить доплату в размере 30% от оклада заместителя начальника отдела программного обеспечения. 4. Заключить с Соколовым Л.А. дополнительное соглашение к трудовому договору N 18 от 11 апреля 2007 г. Основание: 1. Согласие Соколова Л.А. Руководитель учреждения А.И. Воронцов подпись С приказом ознакомлен: ведущий программист Соколов Л.А. подпись, дата Отметим, что в случае если работник будет совмещать основную работу с работой материально ответственного лица (например, кассира), то с ним дополнительно нужно заключить договор о полной материальной ответственности. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства" N 9/2011 читайте также:Немного историиЧем совмещение отличается от совместительстваВарианты дополнительной работыПолучение согласия работника на выполнение дополнительной работыОплата труда при совмещении профессий (должностей)Запись в трудовую книжку и личную карточкуУчет рабочего времени
Содержание журнала
"БиНО: Силовые ведомства" N 9/2011ЖизньПриобретение автомобильного топлива по безналичному расчетуПривлечение работников учреждения к дополнительной работе в основное рабочее времяНовое в законодательстве Кроссворд "Работа с совмещением и без…"
Подписка на наши изданияПодписка на почтеОформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском домеУдобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подпискаОформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter
Наши электронные рассылки: | 
