Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность

пятница, 18 октября 2013 г.

Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Казенные учреждения N3/2013


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Казенные учреждения" N 3/2013

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Казенные учреждения" N 3/2013;
– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Эксплуатация оргтехники

Содержание

Планирование работ по техобслуживанию, ремонту, модернизации

Финансовое обеспечение работ по ремонту, модернизации и техобслуживанию оргтехники

Заключение договоров на выполнение работ

Планирование работ по техобслуживанию, ремонту, модернизации

Служба, ответственная в учреждении за эксплуатацию имущества, должна не только оперативно реагировать на сигналы о неисправностях и устранять их, но в первую очередь должна создавать все условия для профилактики таких ситуаций.

Одним из способов предотвращения аварийных ситуаций может служить планирование ремонтных работ (и работ по техобслуживанию) по всем объектам, используемым учреждением, и отражение данных в годовых планах-графиках. В них нужно установить сроки проведения плановых технических осмотров, текущих и капитальных ремонтов с разбивкой всех мероприятий по месяцам.

Текущий ремонт планируют ежегодно. На основании данных инвентаризации, технического осмотра составляют годовой план текущего ремонта оборудования, определяют предварительный объем работ и их сметную стоимость в пределах выделенного финансового обеспечения на проведение ремонтных работ.

Для обеспечения системного характера работ по поддержанию имущества учреждения в рабочем состоянии, а также для обоснованного принятия решений о целесообразности таких работ (что имеет большое значение при проверках) рекомендуем учреждению принять в составе документов, формирующих учетную политику следующий порядок.

1. Назначить отдельным приказом (распоряжением) лиц, ответственных за обеспечение эксплуатации различных видов имущества, переданного учреждению в оперативное управление, пользование, аренду и т.п.

При этом такие лица не обязательно должны быть материально ответственными за это имущество. Например, материально ответственным за компьютер лицом может быть секретарь учреждения, который использует компьютер в своей деятельности, а ответственным за обеспечение эксплуатации офисной техники в учреждении – специально назначенный квалифицированный сотрудник (например, системный администратор).

2. Вменить в обязанность лицам, ответственным за обеспечение эксплуатации объектов имущества, осуществлять регулярный контроль их технического состояния, а также проводить диагностику оборудования с целью выявление неисправных узлов (привлекая, при необходимости, компетентный сервисный центр).

3. Установить, что по результатам диагностики ответственный за обеспечение эксплуатации офисной техники составляет сводную заявку на ремонт (модернизацию, дооборудование) с приложением дефектной ведомости со стоимостной оценкой предполагаемых работ по каждой единице оборудования. На основании дефектной ведомости руководитель принимает решение о целесообразности проведения работ по ремонту (модернизации, дооборудованию).

4. Установить, что указанные работы не выполняют без соответствующей заявки, утвержденной руководителем.

5. Утвердить формы заявки и дефектной ведомости.

Лицо, ответственное за обеспечение эксплуатации имущества, должно составлять дефектные ведомости (заявки) вне зависимости от наличия средств финансового обеспечения для необходимых профилактических или ремонтных мероприятий. Введение в практику учреждения такого порядка планирования ремонтных и иных работ позволит решить не только проблемы обоснования расходов при проверках, но и создать организационную систему по содержанию и обслуживанию имущества учреждения. Также при разработке учетной политики целесообразно принять решение о форме заявки на замену расходных материалов (тонер, картриджи) и проведении регламентного технического обслуживания.

На этапе планирования работ по модернизации, дооборудованию необходимо быть готовыми обосновать целесообразность производимых улучшений объектов имущества, а также то, что проводимые улучшения направлены именно на более качественное осуществление основной деятельности учреждения. Например, составляя заявку на приобретение для компьютера, который использует в работе секретарь учреждения, производительную, мощную, с большим объемом памяти видеокарту, необходимо обосновать экономическую оправданность такого приобретения для выполнения должностных обязанностей секретаря.

При составлении заявки уполномоченный на это сотрудник должен собрать все заявки, обработать и передать сводную заявку по учреждению на утверждение руководителю. Исходя из заявки, руководитель будет решать вопрос о выделении средств на проведение работ, подключении к работам сотрудников учреждения или сторонних специалистов, приобретении необходимых материалов и т.д. Для принятия соответствующего решения руководитель привлекает работников структурных подразделений учреждения, которые могут проконсультировать его по вопросам восстановления эксплуатационных характеристик оборудования:

– сложности устранения причины, указанной в заявке (поломки, неисправности и т.п.);

– возможных сроков проведения работ;

– ориентировочной стоимости работ;

– необходимости привлечения к выполнению работ специализированных организаций.

В ходе таких обсуждений определяют вид предстоящих работ – ремонт, модернизация и т.п.

Если в учреждении есть специалисты или структурное подразделение, в состав функций которого входит проведение подобных работ, то руководитель может принять решение о проведении работ хозспособом. Руководитель издает приказ о проведении работ соответствующего вида, в котором указывает сроки, ответственного за проведение работ сотрудника, планируемый результат.

В противном случае для проведения работ привлекают стороннюю организацию или отдельного специалиста по договору.

Пример (компьютер – и основное средство, и комплекс). Как мы помним, Учреждение приобрело новый компьютер взамен старого. Старый компьютер был еще исправен, и его функций было достаточно для создания рабочего места секретаря Учреждения. Однако спустя несколько месяцев компьютер перестал работать. Секретарь сообщила об этом системному администратору Долгих М.Ю., который осмотрел объект, выявил поломку (у компьютера вышел из строя блок питания) и сообщил секретарю о том, что для восстановления работы компьютера необходимо установить новый блок питания.

Системный администратор Долгих М.Ю. зафиксировал неисправность компьютера – выход из строя блока питания и необходимость проведения работ по его замене для дальнейшей эксплуатации компьютера в дефектной ведомости по установленной в Учреждении форме и представил ее руководителю на утверждение.

Казенное учреждение

Дефектная ведомость N 1/11513 от 11 мая 2013 г.

Наименование объекта основных средств: компьютер.

Инвентарный N   4101340012  .

Место нахождения объекта основных средств: приемная руководителя.

В процессе технического осмотра компьютера, который эксплуатирует секретарь Белкина Д.И., выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения ремонта:

N п/п

Выявленные дефекты и повреждения

Объем дефектов и повреждений

Необходимые работы для устранения дефектов

Срок устранения

Оценочная стоимость, руб.

1

Перегорел блок питания в системном блоке компьютера

-

Замена перегоревшего блока питания новым

III квартал 2013 г.

950 руб.

Системный администратор      Долгих      М.Ю. Долгих

Финансовое обеспечение работ по ремонту, модернизации и техобслуживанию оргтехники

Для того чтобы отсутствие денег на ремонт оргтехники не стало для учреждения неприятной неожиданностью, необходимо запланировать эти траты. Для этого можно применить систему планово-предупредительного ремонта, о которой мы писали выше.

Заключение договоров на выполнение работ

При отсутствии у учреждения возможности выполнить ремонт самостоятельно, возникает необходимость привлечения исполнителя со стороны.

После выбора исполнителя для выполнения работ, с ним будет заключен договор на выполнение работ. При формировании положений договора учитывают требования главы 37 Гражданского кодекса РФ, в которой определены особенности договора подряда.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Казенные учреждения" N 3/2013 читайте также:

Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией
Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой
Классифицируем расходы правильно
Техобслуживание оргтехники
Ремонт оргтехники

Анонс содержания журнала
"БиНО: Казенные учреждения" N 3/2013

Оргтехника – все в комплексе?!
Отвечаем на вопросы бухгалтера
Новое в законодательстве. Комментарий специалиста
Обзор документов
Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Жизнь со вкусом

В рубрике "Жизнь со вкусом" вы узнаете о проверенных рецептах наполнения жизни вкусом; об улучшении мироощущения через радость открытия нового, через упрощение сложных задач, через ежедневное наслаждение процессом и результатом:

1. Легкость с дымком: http://bino.ru/life_with_taste_6_13.

2. Разделяй и властвуй: http://bino.ru/life_with_taste_7_13.

3. В ногу со временем: http://bino.ru/life_with_taste_8_13.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 8/2013 и N 9/2013, а также архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения", "БиНО: Некоммерческие организации" и "БиНО: Автономные учреждения" за 2011-2012 гг.: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Подписка

Продолжается подписка на 2014 год через почтовые отделения, Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Обращаем внимание, что в 2014 году журнал "БиНО: Некоммерческие организации" будет выходить только в электронном виде.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Измайлов О.Г. Свидание: http://bino.ru/izmaylov_svidanie.

Михайлов О.Н. На даче: http://bino.ru/mikhaylov_na_dache.


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Убийца лазерников — еще дешевле, еще выгоднее!
В 7 раз экономичнее, на 25% быстрее, на 71% дешевле. Цветной принтер Epson WP-4020 может стать твоим! Акционная цена — 999 грн. Узнай подробнее!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
   
   
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount

Архив блога