ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 8/2010 Смотрите в конце выпуска: Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников Начисление и выплата пособий Организации назначают, исчисляют и выдают работникам пособия, установленные законодательством, оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Бюджетные учреждения назначают следующие виды пособий: – по временной нетрудоспособности; – по беременности и родам; – женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; – при рождении ребенка; – по уходу за ребенком; – на погребение. Право на получение данных пособий у работника возникает с момента заключения трудового договора (подпункт 4 пункта 1 статьи 9 Закона N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее – Закон N 165-ФЗ)). Не имеют права на получение пособий лица, с которыми бюджетное учреждение заключило договоры гражданско-правового характера (возмездного оказания услуг, подряда и др.). Это объясняется тем, что начисленных в пользу данных лиц выплат учреждение не уплачивает страховые взносы в ФСС. Военнослужащие и приравненные к ним лица имеют право на медико-социальную помощь. Это право у них возникает с момента поступления на службу. Женщины, проходящие военную службу, имеют право на получение государственных пособий, связанных с материнством. Пособия назначает и выплачивает бухгалтерия бюджетного учреждения. При этом ответственность за правильность начисления пособий несет администрация бюджетного учреждения в лице руководителя и главного бухгалтера (пункт 10 Постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" (далее – Постановление N 101)). Для обеспечения контроля за правильностью начисления и своевременностью выплат пособий по социальному страхованию трудовые коллективы образуют комиссии по социальному страхованию или избирают уполномоченных по социальному страхованию (пункт 11 Постановления N 101). Порядок создания и работы комиссии (уполномоченного) определен в Типовом положении о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утвержденном постановлением ФСС РФ от 15 июня 1994 г. N 556а (далее – Положение о комиссии по социальному страхованию). Если численность работников учреждения больше 1000 человек, то комиссии по социальному страхованию могут создаваться в структурных подразделениях. Если в учреждении работают менее 100 человек, выполнение функций комиссии возлагается на одного из работников организации. Решение о создании комиссии по социальному страхованию принимают на общем собрании работников (трудового коллектива) и оформляют протоколом. Общее собрание трудового коллектива выбирает членов комиссии из представителей администрации и профсоюзов (трудового коллектива). Комиссия по социальному страхованию решает вопросы о расходовании средств социального страхования, рассматривает спорные вопросы по обеспечению пособиями по социальному страхованию. Пособие по временной нетрудоспособности Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее – Закон N 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ 15 января 2007 г. N 375 (далее – Положение N 375). Право на получение пособий имеют все сотрудники бюджетных учреждений (в том числе совместители), заключившие трудовой договор и (или) служебный контракт. Последнее касается государственных гражданских служащих и муниципальных служащих. Порядок назначения пособия Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании листка нетрудоспособности. В день выхода на работу после окончания болезни работник представляет листок нетрудоспособности, в котором указан период освобождения от работы и дата закрытия больничного. Принимает больничные, как правило, табельщик или другой работник кадровой службы, бухгалтерии, секретариата. Это зависит от принятого в учреждении порядка, отраженного в графике документооборота, правилах внутреннего трудового распорядка или других актах. Принимающий листок нетрудоспособности проверяет правильность оформления лицевой стороны больничного. Он должен быть оформлен в соответствии с разделом IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Миздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514 (далее – Приказ N 514). Нарушениями в оформлении и (или) заполнении листков нетрудоспособности считаются: – отсутствие печатей или подписей врачей; – не заполненные врачом строки и (или) графы; – отсутствие причины заболевания; – наличие неоговоренных исправлений; – нечеткость печати и др. Если обнаруживают ошибки, то листок нетрудоспособности возвращают работнику с просьбой ее устранить. Оборотную сторону листка нетрудоспособности сначала заполняет работник, исполняющий обязанности табельщика структурного подразделения, в котором работает болевший. Он указывает сведения о месте работы и периоде нетрудоспособности болевшего работника. Если с работником заключен срочный трудовой договор, то обязательно указывают продолжительность договора. Это связано с особенностями назначения пособия по временной нетрудоспособности такой категории работников. Указанные сведения заверяет руководитель структурного подразделения и табельщик. Затем листок нетрудоспособности передают в кадровую службу, где заполняют раздел со сведениями о продолжительности страхового стажа работника. При подсчете и подтверждении страхового стажа кадровик руководствуется статьей 16 Закона N 255-ФЗ и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91 (далее – Правила N 91). Согласно Правилам N 91 страховой стаж определяют на день наступления временной нетрудоспособности. В страховой стаж включают все периоды работы и иной деятельности физического лица (включая индивидуальную предпринимательскую деятельность), в течение которых он сам или за него уплачивали взносы на обязательное социальное страхование. При этом не имеет значения, по каким причинам сколько раз и как долго за работника не платили взносы на обязательное социальное страхование. Общую продолжительность страхового стажа определяют как сумму количества дней, месяцев и лет, которые включаются в страховой стаж. При этом каждые 30 дней указанных периодов переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов – в полные годы. Также кадровик указывает, установлена ли работнику группа инвалидности с ограничением способности к труду, относится ли работник к одной из категорий граждан, перечисленных в данном разделе (подвергался ли воздействию радиации, имел ли поствакцинальное осложнение, работал ли в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществлял уход за ребенком-инвалидом). Эти сведения нужны для определения либо коэффициента среднего дневного заработка, который применит бухгалтер при расчете суммы пособия, либо продолжительности оплачиваемых дней. Работник кадровой службы подписывает листок нетрудоспособности и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет раздел "Назначение пособия" оборотной стороны больничного листка. При исчислении пособия с применением компьютерной техники также заполняют все разделы и графы оборотной стороны листка нетрудоспособности. Организация обязана обеспечить сохранность листков нетрудоспособности и других документов, необходимых для назначения пособий. Согласно пункту 161 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом от 6 октября 2000 г. листки нетрудоспособности должны храниться в организации пять лет. Срок хранения листка нетрудоспособности исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда он был оформлен. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Силовые ведомства" N 8/2010 читайте также: Начисление и выплата пособий Пособие по беременности и родам Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности Единовременное пособие при рождении ребенка Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет Пособие на погребение Анонс содержания журнала "БиНО: Силовые ведомства" N 8/2010 Порядок начисления и использования взносов на обязательное пенсионное страхование Порядок начисления и использования взносов на обязательное медицинское страхование Порядок начисления и использования взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Порядок начисления и использования взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Начисление и выплата пособий Новое в законодательстве Кроссворд от БиНО Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов. С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter Наши электронные рассылки: |